团队协同应用TeamToy：小而美产品诞生记

　　TeamToy是一款面向创新团队的多人TODO(待办事项)工具

　　均为

　　“工作从来就不是一个人的孤单，必须是一群人的狂欢。”

　　这是TeamToy首页(teamtoy.net)上的宣传语。TeamToy是一款面向创新团队的多人TODO(待办事项)工具，目标是打通团队中每个人的工作，可以方便地对其他工作伙伴的进行评论、求助、点名和广播。

　　但对于那些有工作恐惧症的人来说，这款工具恐怕是一场噩梦，因为它的目标是“借助多平台和移动客户端，让你和同事随时随地在一起”。

　　TeamToy强调以“事”为中心，TODO功能自然就成为工具核心。对于许多没使用过效率提升工具的用户来说，TODO可能还是一个比较陌生的名词，它代表的是待办事项，而效率工具要做的就是通过合理地安排待办事项，从而大幅提高个人及团队工作效率。

　　TeamToy针对提高团队效率做了很多优化，比如可以转让TODO，也可以直接@同事求助。TeamToy支持Chrome、Safari桌面通知，以及跨平台的客户端，保证团队成员随时获得推送通知，同时还具备丰富的通讯录功能，能够实时同步以及一键拨打电话、发送短信、查询分机号。

　　如果TeamToy只是具有以上的功能，也就是一款设计得比较好的效率工具而已。

　　之所以特地介绍它是因为出于两个原因：1、TeamToy是开源软件并且提供全部API，有能力的开发者可以在此基础上开发自己想要的功能;2、新版TeamToy的构思、设计和开发都是由一个人用半年的业余时间完成。

　　说到开源，也就是说你不能直接跑到TeamToy主页上注册一个帐号就开始使用，你需要下载它的源码并安装到自己的服务器或者托管商上才能使用。当然TeamToy的设计者也很贴心地提供了一键安装到新浪云商店上的功能。而之所以选择新浪云商店，有很大一部分原因是因为它的作者是新浪云商店的产品负责人@Easy(陈理捷) 。

　　陈理捷2004年进入新浪做技术，随后离职创业，TeamToy的第一个版本就是为创业团队之间沟通而搭建的。随后Easy回到新浪做云计算，同时把这款软件带回新浪，并利用自己的业余时间进行了升级。

　　以下来自Easy的口述，听这个有着丰富经历的的人，讲一讲这款小而美的工具的来龙去脉：

　　TeamToy已有5年历史

　　2006年我离职创业，整天在外面跑业务，突然之间就感觉团队管不了了，所以就做了这个东西。当时团队很小，只有5个人，所以我把它规划成一个10人以下使用的工具。后来回新浪以后，就把这个工具带回来了，但是一直作为一个开源项目。后来SAE团队(注：新浪云计算)就一直用，从第一天一直用到现在。

　　现在SAE团队的规模已远远超过当初10个人的设计，你会发现很多东西在里面很难用了，比如说用户没有分组，发广播消息也会有问题，最主要的限制还是没有移动端。因为它是一个TODO性质的产品，有很多东西你可能是临时想到，并把它记录下来。如果只支持坐在电脑边上才能使用的话话就很麻烦。所以前段时间放长假，就重新做了一下。

　　TeamToy的第二个版本前前后后大概花了半年，主要都是业余时间，晚上或者周末。我是2004年进入新浪做技术，后来跑去创业，08年又回来做产品，所以技术上对我来说不是问题。

　　在整个改版的过程中，我觉得最好玩的是，我们部门自己用这个产品用了3年，部门数据表抽出来，一看使用量、频率，不用的功能一眼就看出来了。新版本就把这些功能全部去掉，只剩下使用最频繁的。有时候做产品很意外的会发现很多东西，这是一个TODO软件，但使用最多的功能却是私信，其次是广播，然后才是TODO。

　　TeamToy以“事”为导向

　　现在市面上的协同工具，一类是泛交流的，像明道，进去后你会发现是一个交流环境，工具搭了一个架子，用户进来之后，爱说啥说啥，跟原来的论坛、微博没有太大区别。但是TeamToy会有一个特别强的会话环境，这里面的产品设计思路就是只允许你谈工作。原来TeamToy里面有个发布微博按钮，可以直接发布内容到微博，后来就直接改成站内广播，发出来之后所有工作伙伴都可以看到，在这里你不用说废话，自娱自乐的东西不需要发到这里来，所以它的所有内容都会跟工作相关。

　　前段时间我一直没有想明白一个事情。就是之前第一版做完之后，有投资的同学找我谈，他问我，你这个东西将来跟QQ这些怎么去竞争?我当时没有特地去想这些，后来也没想明白该怎么办。但第二版出来之后，我就很清楚了，TODO其实就是TeamToy一个很大的特色，它是以“事”为导向的。我们拿QQ聊天，它是没有上下文的，今天天气怎么样，这个事怎么样，那个事怎么样，全是放开了聊。

　　但是在TeamToy里，所有的一切都是围绕一件事情。它会有非常详细的Check-list，目前这个事情做成什么样子了，大家的讨论，未来附件等各种东西也都会挂接到上面来。我觉得这个东西还是很有价值的，所以自己愿意投点时间到这上面。

　　Tower.im(另一款团队协作工具)其实做得蛮好的，但它的问题主要还是刚才说的——TODO强化不够。Tower更像一个项目中心，你进去之后首先是选项目，项目进去之后是项目页，然后项目页里面啥都有，论坛、文件，也有一个TODO。用户会觉得它是以人和项目为中心，或者说是用来放项目的一个东西。TeamToy特点就非常明显，以TODO为中心。我当时做TeamToy的时候还考虑过，如果你是一个人用的时候，Tower之类工具的实用性就不大了，但TeamToy依然可以作为个人的全平台TODO工具来使用。

　　为什么要开源

　　Teamtoy第一版的时候我做过一个公众服务(注：注册即可使用，不需下载源码并安装)，并且和微博都打通了，还有媒体报道过过一回。大概一两周的时间，直接做到2000多企业用户，非常快。

　　但是你会发现，活跃度非常难搞定。真心打算长期使用的企业会非常关心数据的安全，那些不关心数据安全的人又保证不了活跃度。最后我统计了一下活跃量，2000个企业用户里面活跃度连几十个都达不到。投资公司的同学跟我讲，虽然我很喜欢你这个东西，但是我们不敢用，说不定哪天去哪家公司谈得怎么样都被捅出去了。

　　没办法，中国这种环境，做集中化的东西，尤其是涉及企业机密内容，都会面临这个问题，虽然我信任你这个团队，但是保不齐你哪天就被大公司收购了。

　　所以说做公众服务树大招风，SaaS的最大问题就是中心化，它的中心化程度太高了，Evernote虽然做得很好，但是依然会被攻击，被偷帐号。TeamToy开源之后，是分布到全世界各地的小服务器或者内网上，不可能出现大规模数据流失现象，所有的程序和数据都是用户自己可以控制的。

　　最主要的是，做TeamToy第二版的时候，就没想那么多乱七八糟的事。当时做公众服务的时候，整天想的是怎么把用户的数据拿过来，怎么去控制人家，怎么最后来挣点钱之类的。但是做开源就完全是像给自己做一样，怎么顺心怎么来，别给用户去找那么多麻烦。

　　未来TeamToy会按照Wordpress那套思路去做，不去想挣钱的事情，先把影响力做起来。所以现在我在做英文版，中文市场因为产品少，所以TeamToy比较突出，有机会的话还是想往外扩展，看看我们能做到什么程度。

　　除了自己下载安装，新浪云商店也提供了一键安装功能，用户每月只要掏6元，就可以使用TeamToy。最主要的还是想帮助那些不懂服务器、不懂技术的用户，提供一站式的解决方案。目前的发展来看，非常可观，发布没多久已经通过新浪云商店卖出近200套。

　　最后的话

　　我之前是做技术的，现在做产品。回过头来看，这两者有非常大的的区别，做技术一就是一二就是二，好东西坏东西一眼就能看出来，做产品却完全不同。我在内部培训交流经常说一句话，技术是可以复制的，但做产品是"只能复制，不能粘贴"，你从美国地图上抠下一块来，想嵌入到到中国地图中，就会发现完全对不上号。

　　Teamtoy下载：http://teamtoy.net/